Le riunioni di classe aiutano i vecchi amici a tornare in contatto.
Le riunioni di classe riuniscono le lezioni delle scuole superiori e dei college anni dopo la laurea, per ritrovarsi e ricordare i vecchi tempi. Dopo che le prime fasi di pianificazione sono state completate, il comitato per la riunione deve contattare i membri della classe per far loro conoscere la riunione e fornire loro le informazioni necessarie. La lettera è un buon modo per dare un tocco più personale all'invito e offre più spazio per dare maggiori dettagli e informazioni ai compagni di classe.
Indirizza la lettera a "compagni di classe" o "la classe di (anno) a (scuola)". Questo ti fa risparmiare il tempo di dover personalizzare ogni singola lettera. Una linea di saluto generica ti consentirà di stampare una quantità di massa invece di modificare le informazioni e stamparle una alla volta.
Inizia la lettera con una storia aneddotica sulla tua classe o una frase umoristica per attirare il lettore. Questo può incoraggiare qualcuno che non è veramente interessato a partecipare a considerarlo.
Includi tutte le informazioni sugli eventi che avranno luogo. Indicare la data, l'ora e il luogo, nonché i costi di partecipazione e chi è il benvenuto a venire. Se ci saranno eventi speciali, includi quelli.
Chiedi ai compagni di classe di aiutarti a raggiungere gli ex studenti che non sei riuscito a individuare. Questo aiuta a spargere la voce sull'evento e può aumentare la tua presenza.
Invita i compagni di classe a visitare il sito Web della riunione, se ce n'è uno. Il sito Web può offrire l'opportunità di RSVP online, fornire informazioni di contatto mancanti e visualizzare i dettagli della riunione.
Fornisci informazioni di contatto in modo che i compagni di classe possano dirti se saranno presenti o contattarti per eventuali domande. Includi una data entro la quale rispondere.
Chiudi la lettera dicendo che speri di vedere tutti alla riunione. Se sei una donna sposata, includi il tuo nome da nubile in modo che i tuoi compagni di classe sappiano chi sei.
