Raduna vecchi compagni di classe per una riunione di scuola superiore per i libri di memoria.
Essere votato come presidente di classe o storico della classe senior della scuola superiore può comportare alcune grandi responsabilità, con una delle più grandi che sta pianificando tutte le future riunioni di classe. Non disperare: con un'ampia pianificazione e una squadra di compagni di classe, il tuo incontro può essere un evento ben organizzato pieno di ricordi e baldoria. Decidi quali significativi anni di ricongiungimento vorresti celebrare - 10, 20, 25, 30, 40 o 50 - chiedendo ai tuoi compagni di classe quanto spesso vorrebbero festeggiare. Inizia la tua pianificazione fino a 18-24 mesi prima della celebrazione per un evento di successo.
Formare un comitato di compagni di classe disposti ad aiutare con la pianificazione dell'evento. Chiedi alle persone coinvolte nei circoli scolastici e nel governo studentesco. Usa i social media e il sito web della scuola per contattare ex studenti.
Crea un gruppo di reunion sui social media e sui siti web di reunion per la tua specifica classe ed evento. Ciò consente ai compagni di classe di iscriversi per gli aggiornamenti per la riunione. Contatta la scuola per un elenco di tutti i compagni di classe in modo da poter tenere il passo con chi ti manca dalla classe.
Seleziona una data per la riunione. Prendi in considerazione eventi come festività, partite di calcio universitarie e feste locali. Decidi se il tuo evento avrà luogo in un giorno o durante un fine settimana. Alcune classi preferiscono incontrarsi alla partita di football del liceo di venerdì sera per portellone e tifare per la squadra, e quindi tenere una festa di riunione il sabato sera.
Scout locali per il tuo evento; le opzioni includono ristoranti, hotel e sale per banchetti. Le riunioni in genere non si svolgono nella stessa scuola superiore. Chiedi ai membri del comitato di raccogliere informazioni su ciascuna struttura, quante persone saranno in possesso, dettagli su catering e intrattenimento, costi e disponibilità. Vota un luogo e prenota per il tuo evento.
Ricerca e noleggio fornitori di eventi. Seleziona un DJ o una band, un ristoratore e un fotografo.
Calcola tutti i costi e imposta un prezzo del biglietto per persona; non dimenticare tasse, commissioni e mance nel numero finale. Imposta la vendita dei biglietti online tramite un venditore di biglietti.
Pubblica informazioni sugli eventi, i prezzi dei biglietti e un link per l'acquisto sul sito Web della classe e sulle pagine dei social media. Pubblicizza sul giornale locale. Invia un'email di massa a tutti i compagni di classe. Avvisa la scuola dei tuoi piani in modo che possano indirizzare chiunque chiami al sito dei biglietti.
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Continua a pubblicizzare l'evento online e tramite e-mail ai compagni di classe. Aggiorna il gruppo su eventuali modifiche o aggiunte ogni paio di settimane.
Finalizza pagamenti e dettagli con tutti i fornitori e le sedi un mese prima dell'evento.
Incontrare il comitato per finalizzare chi svolgerà compiti specifici durante l'organizzazione e lo smantellamento dell'evento. Il giorno dell'evento, arriva presto per svolgere tali compiti.
