I candidati politici si affidano a raccolte di fondi per campagne di successo.
Le raccolte di fondi sono parte integrante del successo della campagna politica di ogni candidato (vedi risorsa 1). A volte, tuttavia, è facile essere spazzati via nella pianificazione di una cena di raccolta fondi politica e dimenticare le sfumature richieste dall'etichetta. Dagli inviti alla disposizione dei posti a sedere, dalle decorazioni per la tavola alle donazioni, puoi promuovere gli sforzi della campagna e gratificare gli ospiti implementando distinzioni semplici ma di buon gusto.
inviti
Secondo "Fundraiser Insight Magazine", una cena di raccolta fondi è un evento formale che richiede eleganti inviti agli ospiti. La carta per gli inviti dovrebbe quindi essere bianca o avorio con testo nero centrato. Devono essere inclusi dettagli come l'ora e il luogo dell'evento, il nome / i host e la scadenza RSVP. Nell'invito dovrebbe essere indicato anche un abbigliamento adeguato per la cena, usando frasi come "cravatta nera richiesta" o "abbigliamento da sera richiesto" (tutte le informazioni dal riferimento 3).
Abbigliamento
A seconda dell'abbigliamento esatto specificato dall'invito alla raccolta fondi politico, Didi Lorillard di Newport Manners raccomanda agli uomini e alle donne di vestirsi per cene come se volessero andare in ristoranti di lusso. In altre parole, raccomanda agli ospiti di apparire abbastanza maestosi per guadagnare rispetto dai camerieri. Gli uomini, in generale, dovrebbero indossare pantaloni color kaki o scuri con un blazer e una cravatta o un tailleur. Le donne possono personalizzare i loro abiti in base al tempo rimanendo allo stesso tempo eleganti (tutte le informazioni dal riferimento 4).
Disposizioni dei posti a sedere
A una cena di raccolta fondi politica, l'ospite d'onore o l'ospite di alto livello si siede accanto all'host o alla padrona di casa al tavolo principale (vedi riferimento 1). Per mantenere l'attenzione della cena su un candidato politico ed evitare errori nella disposizione dei posti, i funzionari di alto rango possono anche ospitare cene (vedi riferimento 1). Si raccomanda inoltre alle coppie sposate di non sedere l'una accanto all'altra (vedi riferimento 1), sebbene le coppie fidanzate possano farlo (vedi riferimento 2). Quando i numeri lo consentono, la disposizione dei posti dovrebbe alternare uomini e donne uno accanto all'altro (vedere il riferimento 2) e le schede dei posti devono essere utilizzate per tutti gli ospiti (vedi riferimento 3). Queste carte devono essere piegate e posizionate sopra o davanti alle piastre con nomi chiaramente visibili all'esterno (vedi riferimento 3).
tabelle
Le cene politiche di raccolta fondi dovrebbero avere le stesse impostazioni del tavolo delle cene formali. Le necessità di base comprendono quindi piatti bianchi o avorio, utensili d'argento e bicchieri di cristallo. Coltelli e forchette per insalata devono trovarsi all'esterno dei pezzi di posate con acqua e bicchieri di vino posizionati sopra i coltelli (tutte le informazioni dal riferimento 3).
Le tovaglie sono di solito bianche o avorio, ma questo può essere cambiato se la cena sarà composta da un gruppo intimo di donatori. I tovaglioli neri sono la norma, con centrotavola decorativi che sono corti e compatti. Tali centrotavola consentiranno agli ospiti di mangiare e conversare comodamente (tutte le informazioni dal riferimento 3).
Sede
La sede di una raccolta fondi politica dovrebbe essere in una posizione comoda per consentire agli ospiti di partecipare facilmente (vedi riferimento 5). Il luogo dovrebbe anche offrire un ampio spazio di socializzazione per gli ospiti e fornire le attrezzature audiovisive necessarie per discorsi o presentazioni (vedi riferimento 5). L'etichetta richiede che le spese per la sede e la cena rimangano al minimo, poiché i donatori vorranno vedere che i fondi per la raccolta fondi vengono spesi nel miglior modo possibile per la campagna (vedi riferimento 6). Il comitato di raccolta fondi dovrebbe quindi cercare cibo e materiali di decorazione che vengono donati e aggirare le stravaganti scelte di menu come la coda di aragosta e lo champagne (vedi riferimento 6). Per ridurre ulteriormente i costi, i server dovrebbero offrire volontariamente i propri sforzi per la notte se la sede consente tali attività (consultare il riferimento 3). Gli articoli che non possono essere donati devono essere presi in considerazione nel budget complessivo (vedi risorsa 1).
Donazioni
È importante che le raccolte di fondi politiche prendano in considerazione la gamma di donazioni da parte di tutti gli ospiti per prevenire sentimenti irritati e anche aumentare le entrate generate (vedi riferimento 6). Livelli di donazione bassi, medi e alti dovrebbero quindi essere disponibili per gli ospiti da selezionare (vedi riferimento 6). I biglietti, ad esempio, potrebbero avere un prezzo forfettario con la possibilità di partecipare a un ricevimento VIP prima o dopo la cena effettiva (vedi Risorsa 1). Una fascia di prezzo potrebbe anche essere stabilita per coloro che desiderano essere sponsor o ospitare i propri tavoli (vedi riferimento 6). Consentire queste distinzioni assicurerà il successo della raccolta fondi della cena e manterrà soddisfatti i donatori (vedi riferimento 6).
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Dopo la cena di raccolta fondi, le note di ringraziamento devono essere inviate a tutte le persone coinvolte, inclusi volontari, venditori e donatori (vedi risorsa 1). Questa azione è una delle più dimenticate nell'etichetta politica di raccolta fondi, ma è anche una delle più importanti (vedi Risorsa 1). I donatori e gli ospiti della cena dovrebbero anche essere aggiunti alla mailing list della campagna politica per tenerli informati sui progressi del candidato (vedi riferimento 6). Questa è una cortesia formale, ma aiuterà anche in futuro al momento della rielezione o quando dovranno essere raccolti fondi supplementari per la campagna (vedi riferimento 6).
