Usa i saluti speciali quando non conosci il destinatario della lettera.
Il tipo di saluto utilizzato all'inizio di una lettera commerciale o di un messaggio di posta elettronica è importante. I saluti sono educati e necessari per la scrittura formale. Tuttavia, ci sono molti casi in cui non conoscerai la persona che leggerà la lettera. Pertanto è accettabile un saluto non specifico per genere ma piuttosto per una persona sconosciuta.
Genere sconosciuto
"A chi può interessare" può essere utilizzato per lettere più formali, in particolare per lettere commerciali. Altri saluti che funzionano per generi sconosciuti includono "Signore e Signori" o "Gentile Signore o Signora". È inoltre possibile sostituire la posizione della persona nel messaggio di saluto anziché utilizzare un nome, ad esempio "Gentile vicepresidente" o il nome della società.
Saluto maschile
È possibile rivolgere un saluto a un maschio sconosciuto come "Cari signori", "Caro signore" o "Signori". Questo è un saluto più formale ma appropriato per le lettere che trattano qualsiasi tipo di attività. A differenza delle donne, non hai diversi moniker basati sullo stato civile.
Saluto femminile
I saluti usati quando il destinatario è femmina ma sconosciuto è simile a quelli usati per i maschi. I due saluti comuni includono "Gentile signora" o "Signore". Se conosci lo stato civile della femmina, puoi usare molti altri saluti. "Cara signora." è usato per la donna sposata, "Cara signorina" è usata per le donne non sposate, anche se raramente è usata, e "Cara signora" è usato per donne non sposate o donne il cui stato civile non è noto.
gruppi
I saluti per un gruppo di persone possono usare un nome collettivo. In questo modo non è necessario elencare tutti gli individui nel gruppo, il che è utile se non si conoscono tutti gli individui nel gruppo. Alcuni saluti formali includono "Cari partner", "Cari amministratori" o "Cari clienti". Altri saluti meno formali includono "Ciao a tutti", "Cari colleghi" o "Gentili tutti".