Come organizzare una festa in un club

Organizzare una festa in un club rende un evento memorabile.

Organizzare una festa in un club pone le basi per un evento memorabile. Ti viene garantita un'atmosfera vibrante, molta musica e anche se molte persone della tua lista degli ospiti non si presentano, avrai comunque l'ambiente vivace del club pieno di molte persone per compensarlo. Le chiavi per avere un evento di compleanno di successo al club sono nella pianificazione e nella comunicazione con i proprietari del club in anticipo.

Le cose che ti serviranno

• inviti
• torta

• Posate e piatti

Imposta la data per la festa. Non tutti i compleanni cadono di venerdì o sabato, quindi parla con l'ospite d'onore della sua preferenza su quando organizzare la festa.

Scrivi un elenco di possibili club che hanno atmosfere e reputazione che piacciono all'ospite d'onore. Ad esempio, se il tuo ospite d'onore odia la techno e la musica house, non considerare un club che ha la reputazione di suonare quel tipo di musica. Allo stesso modo, se all'ospite d'onore non piacciono gli ambienti affollati pieni di gente, esclude il club più popolare che ha una fila di persone in attesa di entrare che si estende intorno all'isolato. Studia la tua lista e scegli il club più appropriato.

Chiama il club scelto e spiega alla direzione che vorresti organizzare una festa di compleanno. Considera le tue opzioni. La maggior parte dei club sarà in grado di offrirti un tavolo VIP, uno stand o una stanza separata. Prenota una di queste opzioni per la data della tua festa.

Parla con la direzione della musica e chiedi se sarebbe possibile per il DJ suonare alcune delle tue canzoni preferite di Honor. Alcuni club ti chiederanno di parlare con il DJ la sera della festa, mentre alcuni dirigenti del club chiederanno al DJ stesso.

Chiedi se il club può ospitare una torta. Alcuni club non ti permetteranno di portare cibo nei loro locali; alcuni ti addebiteranno una tassa di taglio e altri club servono cibo e potrebbero chiederti di ordinare direttamente dal loro menu di dessert.

Se al club non importa se porti una torta, chiedi se puoi lasciare la torta conservata nel loro frigorifero la notte dell'evento fino a quando non sei pronto a servirla. Chiedi se forniscono piatti e posate o se devi portarli da casa.

Compila un elenco di ospiti. Invia inviti elettronici via Facebook, e-mail o un'altra risorsa, invitando gli ospiti alla festa, specificando l'indirizzo del club e dove si terrà la tua festa all'interno del club, come ad esempio un tavolo VIP o una sala VIP. Se preferisci, invia invece inviti cartacei. Specifica se gli ospiti devono portare regali la sera della festa e se il club ha un codice di abbigliamento.

Fornire al direttore del club i nomi degli ospiti che verranno alla festa, in modo che possano essere inseriti nell'elenco VIP. Ciò consentirà ai tuoi ospiti di entrare immediatamente nel club. Dal momento che porterai così tanti affari nel loro club, la direzione dovrebbe aderire immediatamente a questo.

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Chiedi se c'è un guardaroba per l'ospite d'onore per mettere i suoi regali una volta ricevuti. L'ospite d'onore e gli altri membri del gruppo balleranno e socializzeranno per tutta la notte e i regali incustoditi potrebbero essere rubati.

Tieni il cellulare acceso e vicino a te la notte della festa. Alcuni ospiti potrebbero avere difficoltà a trovare il club o potrebbero avere problemi ad entrare, se la sicurezza è molto stretta quella notte.

Servi la torta durante il terzo trimestre della festa, dopo che tutti o la maggior parte degli ospiti sono arrivati. se possibile, parla con il DJ di suonare una canzone speciale quando servi la torta.

Suggerimenti e avvertenze

• Porta posate e piatti per la torta se il club non li fornisce.